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在PowerPoint中,我们要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多,我们将其分为了两部分,这是上半部分。
更改样式检查
在演示文稿中进行样式检查时,PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。但有时,可能需要对这些作一些设置:选择“工具”→“选项”,再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下,选中“样式检查”复选框,再单击“样式选项”。接下来,就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置:在“大小写与句尾标点”选项卡上,选中要检查其样式的任何复选框,然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型;在“视觉清晰度”选项卡上,选择要更改的可视样式检查,然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置,请单击“默认”。
选择庄重/轻快字?/P>
如果你的观众属于保守型的,或要呈现的内容较严肃,那建议选择Times New Roman 字体;对于一些轻快消息,可以选择“活泼的”字体,如Comic Sans MS字体。
注意一致性
由于Windows上的字体很多,而且各有各的特点,因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁,则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
使用较强对比
字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。
仅在强调时才用粗体和斜体
记住,仅仅在强调时才需使用粗体和斜体,但过多使用则会降低其效果。
使用适当联机查看字体
当设计为联机幻灯片查看时,请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。
字体选择技巧
Sans Serif 字体(例如 Arial 和 Verdana)则更清晰一些,一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体(例如 Times New Roman 和 Bookman)适合于大段的文本,可方便阅读。
旋转表格中的文本
如果你的幻灯讨邪斜砀瘢且部梢孕砀裰械奈谋疽源锏侥持痔厥庑ЧH缦妊≈杏谋镜谋砀瘢≡瘛案袷健薄吧柚帽砀窀袷健薄拔谋究颉?→“将单元格内的文本旋转 90 度”,然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。
小提示
在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令,利用这些命令还可以制作出更多的效果。
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